「不管怎樣,都希望至少能閉門錄影!」—台北愛樂文教基金會執行長丁達明面對疫情升級第一線

「不管怎樣,都希望至少能閉門錄影!」—台北愛樂文教基金會執行長丁達明面對疫情升級第一線
2021-06-22 ‧ 連士堯
▍5/11下午彩排到一半聽到晚上音樂會必須取消,台北愛樂青年合唱團團員們臉色凝重、有人相擁而泣
在歷經數週的三級防疫強度後,很多人可能已經忘記台灣是哪天開始進入了疫情蔓延的階段了。但對於台北愛樂青年合唱團的成員來說,一定不會忘記一切是從5月11日開始,原本這天要舉辦準備半年多的「雙城之聲」音樂會,客席指揮鮑恆毅更遠從維也納提早前來進行14+7天的隔離,沒想到下午兩點的疫情記者會宣佈當日本土新增多起不明感染源的確診後,同步宣布全國進入二級警戒,禁止室外500人以上、室內100人以上的群聚活動,首當其衝的「雙城之聲」只好因應政策停辦。然而,當晚台北愛樂青年合唱團還是登台了,舉辦了一場沒有觀眾的音樂會,之後更將此晚演出放上YouTube供觀眾欣賞,同時也刊登贊助網頁,讓有餘力的樂迷能夠持續支持此場演出。在短短半天內,如何做出如此迅速明快的決策,MUZIK邀請財團法人台北愛樂文教基金會執行長丁達明,來與大家分享這次面對疫情第一線的經驗。
▲財團法人台北愛樂文教基金會執行長丁達明
今年疫情來的又快又急,「雙城之聲」更可以說是立刻受到正面衝擊的一場音樂會。然而台北愛樂文教基金會在十分短暫的時間內,決定進行無觀眾演出,並且加以錄製成為線上音樂會,應變速度令人驚豔。不知能否分享在5月11日當天的決策與應對過程?
我記得那天早上一直有風聲說防疫會升級,我們預定是下午一點裝台、兩點彩排,原本還擔心是否有團員無法到場,後來得知大家都中午已經在現場暖身了,因為記者會還沒開始,所以我們現場就照安排走,另一邊隨時緊盯政府動態。
後來確定防疫升二級後,我當下就跟我們節目承辦人說:「不管怎樣,都希望至少能閉門錄影。」因為我們合唱團加上小樂團編制不到50人,符合當時室內百人以下的規定。之後行政端做了一些討論,包含像是梅花座等,但一方面是當天票房原本有到七成左右,不容易安排;另一方面是二級的梅花座等安排必須「報請主管機關同意」,但當天絕對來不及。原本兩廳院也有詢問我們是否要協助延期,但由於客席指揮鮑恆毅再兩天就要回維也納了,所以也不可行,最後就做出直接取消並且閉門錄影的決定。
後來當晚我們就是完全依照原本預定的方式演出,只是沒有開放觀眾。觀眾席內不到十個人,除了愛樂的指揮們與工作人員外,就是鮑恆毅從澎湖來的家人,還有當天世界首演曲目的委創作曲家黃俊達。大家當然拼命為台上的團員們鼓掌,錄影裡聽到的掌聲就是從這來的。
您覺得經歷去年一整年的疫情狀況,對於本次決策是否有幫助或影響?
決定取消音樂會的後續處理,的確是變得相當熟練,大家都立刻知道如何應變,像是除了用各種管道公告音樂會取消之外,當晚行政同仁更是全員加班到國家音樂廳的各入口駐點,協助不知道今晚取消而前來的觀眾退票。
另外像是這次的錄影,也是因為去年疫情需要線上轉播的關係,我們找到的新合作廠商,這次錄影雖然原本是比較為了紀錄存檔,只有出動兩台攝影機的規格,但由於合作廠商的品質有一定保證,也讓我們確定轉為線上音樂會是沒問題的。
後來這場線上音樂會也很快地做出了專屬網站以及線上贊助計畫,能否談談這個安排?
其實一直都有很熱情的觀眾,在我們第一時間聯繫退票時,他們就直接說不用退了,支持我們。因此線上贊助計畫,也是希望能給予這些觀眾一些回饋,像是他們在音樂會上線的前四天,就拿到搶先收看的連結了,另外也有獲贈本場音樂會的節目單。現在贊助的頁面也還是持續開放,很感謝這些樂迷們的支持。
除了目前確定停演的演出外,台北愛樂原本預計於今年的演出計畫,像是已經公佈部分細節的台北國際合唱音樂節,將會如何因應?
六月底前的音樂會,當然目前看起來都是沒有辦法演出了。之後的安排,我們現在都會有三、四種配套,考慮各種可能的疫情等級,再視情況調整。至於台北國際合唱音樂節,真的是展現國外跟國內情況「風水輪流轉」了。依照現實狀況跟目前防疫規定,七月底大概很難辦實體活動,我們正在討論各種可行的線上活動,近期內就會公佈。
去年愛樂在疫情下,曾推出「虛擬合唱團」「雲端音樂會」「小古碎碎念」等多項網路影片系列,維持聲量與曝光度,今年會有什麼樣的應對?
當然今年就會繼續這些影片系列,像是第一場「雲端音樂會」就是「雙城之聲」了,「小古碎碎念」也預計推出第二季,我們也在研究像是podcast、clubhouse等新的傳播模式。另外,去年的雲端音樂會,多半是以台北愛樂合唱團或台北愛樂室內合唱團的演出為主,今年則有更多時間來重新整理台北愛樂青年管弦樂團、青年合唱團、歌劇工作坊或愛樂劇工廠的演出,可以做更有系統地上架。
目前疫情嚴重度與去年完全不同,目前似乎也看不到「終點」,大家要如何面對此種瞬息萬變的狀況?
其實大家可以想一下,去年上半年的時候,給人的感覺一樣是「看不到終點」,而此時情況比去年更糟。在這樣的疫情下,我們得要一直去設想「最糟情況」是什麼,並同時盤點財務、庫存及人力狀況,了解自己能達成什麼,才可以度過難關。
另外,我覺得這時候真的就不能有「人定勝天」的想法,不要堅持或覺得非演不可,病毒是不分種族、階級、職業的,現在要考慮的是整體社會,乃至於國家的挑戰。大家彼此之間都要互相幫助,先顧好自己,再互相關懷,才能一起攜手活下去!
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